Privacy policy

Gentile Cliente,

Noi di Givi srl da sempre attenti alla protezione dei dati personali di tutti i nostri Clienti, abbiamo implementato un sistema di gestione privacy secondo i principi dettati in primis dal nuovo Regolamento UE 2016/679, applicabile dal 25 maggio 2018, e dal Codice della Privacy (D.lgs. 196/2003), così come modificato dal D.lgs. 101/2018 e seguenti.Le ricordiamo che i Suoi dati personali saranno trattati da parte di Givi srl, quale Titolare del trattamento, in modo pertinente, trasparente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità secondo le vigenti disposizioni in materia.

Informativa al cliente

Informativa al cliente ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del Codice della Privacy (D.Lgs. 196/2003) così come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e seguenti relativa alla tutela del trattamento dei dati personali.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (Regolamento) e del Codice della Privacy (D.Lgs. 196/2003) così come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e seguenti, per brevità Privacy, Givi srl in qualità di Titolare del trattamento dei dati, La informa che il trattamento dei Suoi dati personali, ed eventualmente delle categorie particolari di dati personali (art. 9 Regolamento), Suoi e dei Suoi figli minori, da Lei forniti saranno trattati in modo pertinente e trasparente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità secondo le vigenti disposizioni in materia.

Finalità del Trattamento

A tale riguardo La informiamo che il trattamento dei dati personali avverrà per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività della nostra Società, e, quindi, per:
a) dare esecuzione al servizio di accoglienza alberghiera, e operazioni conseguenti, ovvero ad una o più operazioni contrattualmente convenute;
b) adempiere ad obblighi di legge di natura fisica, contabile e amministrativa;
c) adempiere ad esigenze di tipo operativo e gestionale interne a Givi srl ed inerenti al servizio fornito;
d) trattare i dati di suo figlio/dei suoi figli minorenni sui quali esercita potestà genitoriale al fine di poter effettuare il servizio di prenotazione e registrazione presso l’albergo.
Nonché, subordinatamente all’acquisizione del suo consenso libero, specifico e distinto per:
e) fornire, mediante e-mail (newsletter) o posta cartacea, informazioni e/o questionari di valutazione in ordine ai prodotti o servizi forniti da Givi srl, iniziative commerciali, pubblicitarie e promozionali riservate ai clienti Givi srl e attuate da Givi srl stessa ovvero da società controllate, affiliate o comunque collegate.

Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati è data dallo specifico rapporto contrattuale instaurato e dallo specifico libero ed informato consenso dell’interessato.

Modalità del trattamento dei dati 
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici o telematici e con misure di sicurezza adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei suoi dati personali.

Tempi di conservazione dei dati (Data retention)
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili alla realizzazione delle finalità sopra indicate e, dunque, al servizio offerto o alle specifiche norme di legge.

Destinatari dei dati personali
I dati raccolti saranno trattati esclusivamente nell’ambito delle finalità sopraddette e potranno essere comunicati a società controllate, affiliate o comunque collegate a Givi srl, sia in Italia che all’estero esclusivamente per la gestione servizi offerti ai clienti. Nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate, messe in atto dal Titolare, i Suoi dati e quelli di suo figlio/dei suoi figli minori potranno altresì essere comunicati ad enti di pubblica sicurezza e ad altri soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge anche di natura fiscale, amministrativa, finanziaria e simili. In nessun caso i dati saranno diffusi.

Obbligatorietà e facoltatività del conferimento dei dati
Fermo restando che per quanto riguarda il trattamento dei dati preordinato all’esecuzione del contratto e all’assolvimento di obblighi legali di cui alla lettera a), b) c) e d) del paragrafo “Finalità del trattamento” non è necessario il consenso al trattamento, si precisa che:

• il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra sub lettere a), b) c) e d) è necessario ai fini dello svolgimento dei servizi alla clientela;
• il consenso al trattamento sub lettera e) è libero e facoltativo e in ogni caso l’interessato potrà opporsi in ogni momento al trattamento in questione, in maniera agevole e gratuitamente, rivolgendosi al Titolare anche mediante l’utilizzo della posta elettronica, ottenendo un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento; fatto salvo quanto precede, tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornire i dati personali richiesti potrà comportare l’impossibilità di essere tempestivamente aggiornati sui nuovi servizi offerti dalla nostra società e di usufruire di alcuni servizi e vantaggi riservati ai clienti Givi srl.

Diritti dell’interessato
Il soggetto cui si riferiscono i dati personali potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 15 e seguenti del Regolamento, ossia potrà ottenere la conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e chiederne la loro comunicazione in forma intelligibile. Altresì, avrà diritto di ottenere l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione e la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento. Infine avrà diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Suoi dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, oltre al diritto alla portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo, nonché all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, rivolgendosi al Titolare del trattamento, presso cui è altresì disponibile, a richiesta, l’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del Trattamento.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento.
Diritti riguardanti le persone decedute
Nelle ipotesi previste negli artt. da 15 a 22 del Regolamento riferite a dati personali concernenti persone decedute i diritti possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento. 

Tutela dell’interessato
L’interessato qualora ritenga che i diritti di cui gode sulla base della normativa in materia Privacy siano stati violati può in via alternativa proporre reclamo al Garante o presentare ricorso all’autorità giudiziaria.

Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Givi srl con sede legale in Chiesa Nuova n. 1 Sora Frosinone.

Videosorveglianza

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010

In osservanza all’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento) e dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010, la società STARHOTELS S.p.A. nella sua qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali,

INFORMA

che presso il nostro hotel è in funzione un sistema di videosorveglianza a circuito chiuso operante in conformità al Provvedimento del Garante Privacy 8 aprile 2010.

Finalità del trattamento
I dati personali degli interessati, costituiti nello specifico dalle immagini dei medesimi acquisite mediante registrazione, sono raccolti esclusivamente per le seguenti finalità:
a) Sicurezza: protezione dell’incolumità dei lavoratori e/o collaboratori della società, nonché dei terzi;
b) Tutela del patrimonio aziendale: prevenzione di furti, rapine, danneggiamenti, aggressioni, atti di vandalismo.
Il trattamento dei dati è effettuato legittimamente anche in mancanza di consenso esplicito degli interessati, ai sensi dell’art. 6.2.2.1 del Provvedimento del Garante citato.

Modalità del trattamento
I dati formano oggetto di trattamento elettronico nel rispetto di adeguate misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi e sempre per le finalità di cui sopra.
In particolare, nel trattamento dei dati, la società dichiara di attenersi ai seguenti principi:

• Liceità del trattamento: il trattamento dei dati attraverso la videosorveglianza avviene secondo correttezza e per scopi specifici e legittimi (sicurezza e tutela del patrimonio).
• Necessarietà del trattamento: la società si impegna a non fare uso dell’impianto in modo eccessivo e non necessario.
• Proporzionalità del trattamento: i dati raccolti sono quelli strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità di cui al precedente punto.

Diffusione dei dati e Comunicazione a terzi
I dati in questione non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati se non all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria a fronte di specifica richiesta.

Informativa minima
I soggetti interessati dal trattamento sono opportunamente avvisati mediante apposizione di cartelli (informative semplificate) nelle aree e nei locali oggetto di attività di videosorveglianza.

Tempi di conservazione delle immagini
Le immagini rilevate vengono registrate e conservate in conformità a quanto stabilito nel provvedimento di autorizzazione emesso dalla DTL competente.
In particolare, i dati acquisiti saranno conservati per un periodo di tempo massimo di 5 giorni; superato tale limite temporale i dati saranno sempre cancellati mediante sovraregistrazione, salvo quanto previsto dal provvedimento di autorizzazione della DTL in caso di richiesta della Autorità o della Polizia Giudiziaria o, comunque, a seguito di eventi criminosi, di danneggiamenti al patrimonio aziendale, di accessi non autorizzati allo stabile da parte del personale e/o di terzi, di furti di materiali e prodotti aziendali.

Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento dei dati personali è Givi srl con sede legale in Via Chiesa Nuova n. 1 Sora, Frosinone.

Designazione del Responsabile e dell’autorizzato al trattamento
Il Titolare del trattamento ha provveduto a designare per iscritto il Responsabile del trattamento dei dati e l’autorizzato al trattamento autorizzato sia ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini e/o trarne copia, in conformità a quanto previsto dall’art. 3.3.2 del Provvedimento.

Diritti dell’interessato
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 15 e ss. del Regolamento UE).
Inoltre gli interessati hanno il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti, la cancellazione, la limitazione al trattamento, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 ss. del Regolamento).
Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento.